- Persyaratan Peserta
- Peserta merupakan WNI (Warga Negara Indonesia) dan WNA (Warga Negara Asing).
- Podium berlaku hanya untuk peserta WNI (Warga Negara Indonesia)
- Ketentuan usia:
- Kategori 2.5K Fun Run dapat diikuti dengan minimal usia 6 tahun. Khusus untuk peserta di bawah 13 tahun wajib ada pendamping orang dewasa (tiket dapat dibeli terpisah.
- Kategori 5K dapat diikuti dengan minimal usia 13 tahun
- Kategori 10K dan Half Marathon dapat diikuti dengan minimal usia 17 tahun
- Kategori Master pada 5K dan 10K dapat diikuti dengan minimal usia 40 tahun.
- Ketepatan usia akan dilihat di hari pelaksanaan.
- Perlombaan ini memiliki dua kategori yaitu: National dan Master
- Registrasi
- Ketentuan Umum
- Peserta dapat melakukan registrasi pada:
- Early Bird : 9 Maret - 9 May 2026*
- Normal Price : 10 May - 31 Juli 2026*
*Periode registrasi berlaku untuk kota Jakarta maupun Surabaya.
*Registrasi dapat dilakukan, selama kuota masih tersedia.
- Peserta wajib mengisi formulir pendaftaran dengan data yang benar sesuai dengan identitas resmi (KTP/SIM/Paspor), serta tidak diperbolehkan menggunakan nama inisial.
- Pihak Penyelenggara berhak untuk mendiskualifikasi dan biaya pendaftaran dianggap hangus apabila terbukti telah memberikan data dan informasi yang tidak benar.
- Data registrasi yang diisi oleh peserta seperti nama, kategori, lomba, jenis kelamin, ukuran kaos tidak dapat diubah atau diganti setelah proses registrasi selesai dilakukan.
- Peserta wajib menyelesaikan pembayaran sesuai dengan harga kategori yang dipilih sampai status pembayaran menunjukkan settlement dan menerima email konfirmasi pendaftaran pada email setelah registrasi dilakukan (jika peserta tidak mendapatkan email mohon cek pada folder spam/junk/promosi).
- Jika proses pembayaran terputus atau peserta tidak sengaja menutup pop-up pembayaran, peserta dapat mengulang kembali proses registrasi sampai berhasil.
- Peserta hanya dapat mendaftar untuk 1 kategori.
- Pihak penyelenggara berhak untuk menutup atau memperpanjang periode pendaftaran tanpa pemberitahuan terlebih dahulu apabila kapasitas peserta dianggap telah mencukupi.
- Dengan mendaftar, peserta dianggap menyetujui segala aturan dan peraturan yang disusun oleh pihak penyelenggara.
e 2026 Kota Jakarta
- Pengambilan Race Pack
- Race pack dapat diambil oleh masing-masing peserta atau perwakilan pada :
- Jum’at & Sabtu, 17 - 18 Juli 2026 (10.00 - 19.00 WIB)
- Lokasi : Balai Kota Surabaya
- Peserta disarankan menggunakan kaos/jersey/kostum yang telah disediakan oleh penyelenggara, dengan gaya sopan dan tidak mengandung unsur SARA & Politik.
- Pengambilan race pack hanya dapat dilakukan sesuai dengan waktu dan tempat yang telah ditentukan.
- Kehadiran pada saat race pack collection bersifat wajib sehingga jika peserta tidak hadir, status keikutsertaan nya akan hangus.
- Pengambilan Race pack dapat diwakilkan dengan syarat membawa surat kuasa bertanda tangan peserta serta membawa kartu identitas asli dan kartu identitas asli pemberi kuasa.
- Format surat kuasa dapat diunduh di sini.
- Satu surat kuasa dapat digunakan untuk mewakili 5 peserta.
- Seluruh peserta akan mendapatkan race pack yang berisikan Jersey, Tote Bag, BIB, Produk Orang Tua Group.
- Perlombaan
- Ketentuan Umum
- Peraturan yang berlaku sesuai dengan ketentuan International Association of Athletics Federation (IAAF) dan Persatuan Atletik Seluruh Indonesia (PASI).
- Pihak penyelenggara berhak melakukan perubahan waktu pelaksanaan dan lokasi atau penyesuaian penyelenggaraan event.
- Cut Off Time untuk tiap kategori adalah :
- 2.5K Fun Run : 1 Jam
- 5K : 1 Jam
- 10K : 2 Jam
- Half Marathon: 5 Jam*
*Kategori Half Marathon khusus penyelenggaraan Crystalin RunXperienc
- Pihak penyelenggara berhak untuk menggunakan foto ataupun video keikutsertaan peserta event ini tanpa ikatan batas waktu.
- Panitia hanya bertanggung jawab untuk memberikan penanganan pertama atau P3K dan mengantarkan ke rumah sakit terdekat, apabila terjadi cedera/kecelakaan pada saat pertandingan berlangsung *menunggu ketentuan asuransi.
- Peserta yang membutuhkan pertolongan lebih lanjut (intensif) ketika terjadi cedera merupakan tanggung jawab peserta yang bersangkutan.
- Segala hal yang berkaitan dengan anak (khususnya cedera/kecelakaan anak) adalah tanggung jawab orang tua / pendamping masing-masing.
- Peserta menyetujui, mengetahui dan mengerti akan adanya risiko dan bahaya yang muncul dari keikutsertaan dalam pertandingan dan untuk tidak berhak menuntut kepada pihak penyelenggara atas segala kejadian yang dapat menyebabkan cedera tubuh, cacat tubuh atau kematian.
- Peserta disarankan untuk melakukan medical check-up atau pemeriksaan kesehatan sebelum mengikuti event yang berguna untuk mengetahui kondisi tubuh masing-masing peserta.
- Peserta yang memiliki riwayat atau indikasi penyakit jantung wajib melakukan pemeriksaan kesehatan pada dokter spesialis jantung maka wajib melaporkan hasil surat pemeriksaan kepada pihak penyelenggara dan menggunakan gelang “medic priority” yang dapat diambil saat pengambilan race pack.
- Keselamatan peserta selama acara berlangsung adalah tanggung jawab masing-masing peserta.
- Hewan, sepeda, inline skate, kereta bayi, kereta dorong, sepatu dengan rol built-in atau alat bantu beroda lainnya tidak diperkenankan berada pada rute.
- Peserta akan menjunjung tinggi sportifitas selama kegiatan berlangsung dan berkomitmen untuk tidak akan melakukan perbuatan yang merugikan peserta lain.
- Peserta wajib mengetahui dan berlari sesuai dengan rute yang telah ditentukan.
- Peserta yang dinyatakan sebagai pemenang adalah peserta yang menyelesaikan pertandingan dengan catatan waktu terbaik, sesuai dengan kategori perlombaan, mengenakan nomor dada sesuai dengan data diri pada saat mendaftar dan tidak melakukan kecurangan apapun.
- Peserta yang dinyatakan sebagai pemenang atau yang berhak mendapatkan hadiah podium adalah Warga Negara Indonesia (WNI).
- Peserta yang memulai lomba sebelum lomba resmi dimulai akan didiskualifikasi.
- Peserta yang tidak mengikuti peraturan lainnya yang telah ditetapkan oleh pihak Penyelenggara akan didiskualifikasi.
- Setiap peserta wajib memahami rute lomba yang telah diinformasikan oleh penyelenggara.
- Segala bentuk kesalahan dalam mengikuti atau melintasi rute lomba menjadi tanggung jawab masing-masing peserta, meskipun panitia telah menyediakan papan penunjuk arah dan petugas di sepanjang jalur perlombaan.
- Peserta yang tidak mengikuti rute lomba sesuai ketentuan akan didiskualifikasi dari hasil perlombaan, tidak berhak menerima medali finisher, serta tidak dapat masuk dalam perhitungan podium pemenang.
- Ketentuan Jersey & BIB
- Peserta disarankan menggunakan jersey yang telah disediakan oleh penyelenggara.
- Nomor BIB merupakan nomor dada peserta yang wajib digunakan di bagian depan baju peserta agar terlihat dengan jelas.
- Dilarang membengkokkan, merobek, atau melakukan hal lainnya yang dapat menyebabkan kerusakan pada chip dan menyebabkan kehilangan personal result Anda. / Pada BIB (jika tidak ada CHIP)
- Pendaftaran dan nomor dada peserta tidak dapat dipindahtangankan atau diperjualbelikan kepada pihak lain.
- Menjual atau mengalihkan nomor dada peserta kepada orang lain akan menyebabkan diskualifikasi dan/atau larangan setiap individu yang terlibat dalam acara berikutnya. Jika benar terbukti melakukan hal tersebut, maka pihak penyelenggara akan melaporkan kepada pihak berwajib.
- Hadiah & Medali Finisher
- Seluruh finisher kategori 2.5K Fun Run, 5K, 10K, dan Half Marathon berhak mendapatkan medali.
- Peserta yang berhak mendapatkan hadiah podium hanya peserta WNI (Warga Negara Indonesia) yang terdaftar pada kategori 5K, 10K, Half Marathon (khusus pelaksanaan di kota Jakarta).
- Hadiah podium hanya diperuntukkan untuk peserta WNI (Warga Negara Indonesia).
- Peserta kategori 2.5K Fun Run berhak mendapatkan hadiah kostum terbaik.
- Keputusan juri terkait penentuan pemenang bersifat mutlak dan tidak dapat diganggu gugat.
- Apabila terjadi kecurangan, peserta dapat melakukan protes secara verbal serta diikuti dengan protes secara tertulis sebelum pengumuman pemenang.
- Surat protes dilampirkan dengan bukti serta ditandatangani menggunakan materai. Biaya protes sebesar Rp 500.000,- (Lima Ratus Ribu Rupiah).
- Apabila keputusan awal juri terbukti benar, biaya protes peserta dianggap hangus.
- Rincian hadiah akan diinfokan selanjutnya.
- Pihak penyelenggara memiliki hak untuk membatalkan, mengubah, atau mengganti, segala hadiah sewaktu-waktu dengan atau tanpa melakukan pemberitahuan kepada peserta.
- Panitia berhak memberikan hadiah dengan jangka waktu yg ditetapkan oleh panitia. Hadiah tidak dapat ditukar atau diuangkan.
- Pengambilan hadiah tidak dapat diwakilkan atau dipindahtangankan dan wajib untuk menunjukkan identitas asli sesuai dengan data registrasi.
- Pada saat pengumuman pemenang peserta wajib hadir (tidak dapat diwakilkan) untuk naik ke atas panggung.
- Pajak hadiah ditanggung pemenang.
- Setiap peserta wajib memahami rute lomba yang telah diinformasikan oleh penyelenggara.
- Segala bentuk kesalahan dalam mengikuti atau melintasi rute lomba menjadi tanggung jawab masing-masing peserta, meskipun panitia telah menyediakan papan penunjuk arah dan petugas di sepanjang jalur perlombaan.
- Peserta yang tidak mengikuti rute lomba sesuai ketentuan akan didiskualifikasi dari hasil perlombaan, tidak berhak menerima medali finisher, serta tidak dapat masuk dalam perhitungan podium pemenang.
- Ketentuan Lainnya
- Ketentuan Penitipan Barang
- Panitia hanya melayani penitipan barang pada pukul 04.00 sampai dengan 10.00 WIB.
- Peserta tidak diperbolehkan menitipkan barang berharga pada tenda penitipan barang yang disediakan pihak penyelenggara.
- Peserta yang ingin menitipkan/mengambil barang pada counter penitipan barang wajib menunjukkan BIB kepada petugas dan mengisi form penitipan barang yang telah disediakan.
- Kehilangan BIB bukan merupakan tanggung jawab penyelenggara.
- Peserta menyetujui, mengetahui dan mengerti bahwa pihak penyelenggara tidak bertanggung jawab atas barang-barang pribadi atau properti yang hilang, rusak atau dicuri selama acara berlangsung.